工程合同中间与最终结算属性设计

 中间结算与最终结算是分开设计或两合一设计数据结构，是必须考虑的问题之一。计量工程数量的单据、结算合同清单的单据、计算合同支付项的单据是分开设计或结合考虑，也是必须考虑的事项之二。　　

　　在参考一些工程结算软件时，面向业主或总承包的软件，很多是：“计量工程数量、结算合同清单、中间支付证书（应付）”是分开三张单据的。如果每张单据通过流程审批，过程较长。并且如果审核后面的单据时，要重新核减数量，需要反审核前面的单据，比较麻烦。　　

　　所以，综合上述考虑，可以有多种选择：　　

　　（1） 中间计量单、结算合同清单、中间支付证书（合同应付款单）分开三张单据设计，中间计量单只针对工程性质合同使用；　　

　　（2） 中间计量单、合同结算单[结算合同清单与中间支付证书（合同应付款单）合并]分开二张单据设计，中间计量单只针对工程性质合同使用；　

　　（3） 上述三单据合并成一张单据设计，可以简化审批流程。但难以反映基于部位的精确计量计算，以及施工员的基于部位进行编制。　　

　　推荐：但本人推荐第（2、3）种方式，以前使用LIVEBOS开发的模型也采用此方式。实际上，可以按第（2）方式设计，但实际使用时，可以在（2）、（3）间由企业自主进行选择！即“中间计量单”可用也可不用，第（3）方式是（2）的简化版，也可以说没有第（3）种方式。　　

　　1）中间清单计量（仅适应：承包合同、劳务合同、专业分包等）　　

　　对于工程性质的合同，基于工程量清单进行计量，是结算的前提条件。在工程项目部，一般由于所管理分部分项的施工员编写“中间计量单”，一般仅计算“工程数量”，不包含单价。　　

　　计量的部位必须施工完成，满足质量标准要求，对承包合同计量更要求施工监理签字认可（“签证”），不同的细分行业（房建、市政、公路、铁路…）可能对上述过程有下同的术语描述。　

　　对其它类型合同（承包合同、劳务合同、专业分包等），可以不考虑使用本单据。　　

　　中间清单计量的属性设计如下：　

　　基本属性：编码、中间计量名称、相关合同、计量期次、计量期间、评审状态、工程部位（WBS）、[本期次计量金额（元）、本期次计量说明]、附件。　　

　　工程清单：工程部位、编号、清单名称、单位、数量、[单价、金额]，备注；　　

　　2）、中间与最终结算的统一属性设计　

　　基本属性：编码、合同结算名称、相关合同、结算期次、结算期间、结算性质[中间，最终]、评审状态、工程部位（WBS）、本期次结算金额（元）、本期次结算说明、附件。　　

　　工程清单：工程部位、编号、清单名称、单位、单价、本期次数量、本期次金额，[上期次末累计数量、上期次末累计金额、本期次累计数量、本期次累计金额]、{本期次调整金额、最终结算金额}、备注；　　

　　合同项目：编号、支付名称、单位、本期次金额，[上期次末累计金额、本期次末累计金额]、备注；

　　注明：[上期次末累计数量、上期次末累计金额、本期次累计数量、本期次累计金额]中的属性可以设计，也可以不考虑，建议尽量加入，提供操作人员参考！　

　　“工程部位（WBS）”主要为工程性质合同使用，其它类型合同可以不考虑使用，或隐匿！　

　　特别说明1：！！！　　

　　1）本期次数量、本期次金额，[上期次末累计数量、上期次末累计金额、本期次累计数量、本期次累计金额]属于“期中结算字段”！　

　　2）{本期次调整金额、最终结算金额}属于“最终结算字段”！当“结算性质[中间，最终]”选择“最终”时才出现上述两字段。　　

　　3）上述所有工程清单的“中间与最终”字段的设计，基于以下计算关系：即“精确本期”。　　

　　本期次金额=单价x本期次数量+{本期次调整金额}-----基于精度要求四舍五入。　　

　　本期次累计数量=上期次末累计数量+本期次数量　　

　　本期次累计金额=上期次末累计金额+本期次金额　　

　　上述方式产生下列问题：　　

　　本期次累计金额≠单价x本期次累计数量　　

　　“累计误差”=单价X本期次累计数量—本期次累计金额-----需要在进行最终结算时进行调整！　

　　在进行最终结算时，在“本期次调整金额”中手工填写“单价x本期次累计数量—本期次累计金额”的差值，可以保证最终结算数据正确！　　

　　本方式是本人特别设计中间结算与最终结算两合一的方式，隆重推荐！