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这样的技术员,才能成为成功的项目经理

时间:2020-01-06 08:35:18  来源:土木工程网  作者:土木龙

做为一名技术员,首选需要具备技术员的基本能力,再从施工过程中做好36件事,就有资格成为总工,若是能在管理方面能做好这10项内容,成为项目经理指日可待!

技术员需要具备的基本能力

1、看懂图纸,熟悉图集

(1)拿到图纸,要查看图纸中存在的一些问题,为图纸会审做好准备,各分包单位和班组提出的问题,要多思考、探讨,寻求解决方案。

(2)本专业的图纸要看懂,其他专业的图纸也要看,并标记出不懂之处,施工过程中认真学习各种做法。比如,有的土建结构图纸部分节点会和建筑图纸不对应,有的会和水电安装发生冲突。

(3)同时要熟悉图集,最好在有疑问的地方找到相应的图集进行参照对比。


2、不骄不躁,认真学习

(1)施工过程中,有任何不懂的地方都要虚心求教,接触到任何有用的技术都要耐心去学,一定要会放线。

(2)遇到不懂之处可以向总工或者有经验的班组长询问,有些施工步骤也可以问问工人,或许会有一定独到的收获。

(3)勤记笔记,把有困惑的或者新的知识进行梳理,也可以记下复杂的施工工序,比如打钻孔灌注桩的时候工序多,千万别混淆了。

3、做好计划,写好日记

(1)每天上班后,记录好每处施工的具体内容,拍照存档各施工过程,对于涉及到图纸变更联系单、签证的工程量或人工,要协同监理、甲方进行确认。

(2)每天下班后要做好第二天的工作计划,比如哪里要浇混凝土,就要与业主、监理确认好钢筋和模板工程要到位,联系好混凝土公司,班组人员、设备能否到位以及天气原因等等。

(3)施工日记上要注明每天各工种的安排和完成情况,以便施工进度的调整、进行。

4、组织施工,协调到位

(1)不管是土建部分,还是水电安装、市政道路工程的施工过程,施工前都组织各班组和分包单位进行节点或者部位实现施工同步的沟通协调,避免因为协调不到位引起返工。比如某工程因水电安装和土建施工未协调到位,造成混凝土浇捣完成后才发现有管线没有预埋,造成一系列的返工。

(2)时时关注施工动态,及时解决工程中遇到的一些问题,如有必要,应向上级反映。

5、多开例会,调整工作

(1)每周一定要协助项目经理开展班组例会,不用限定次数,有必要的时候一定要多开几次,确保工程顺利进行。

(2)如遇进度计划完不成的情况,要分析原因,比如说班组作业人员不到位,要及时叮嘱班组长加派人手,并跟踪监督。

(3)明确奖惩制度,对于施工过程中表现良好的分包单位或班组,要进行适当的奖励;对于施工作业中无特殊情况下完不成进度,而且施工质量差的班组,要鞭笞,下达处罚通知书。

(4)做好会议纪要,分析每次开会中发现的问题,并对相应的班组或分包督促整改,以观后效。

 

这样的技术员,才能成为成功的项目经理

 

6、大局观念,统筹兼顾

(1)做好自己分内的事是职责,其他工程人或者员工需要帮助,也要挺身而出;不属于自己管辖范围内的事,但是情况紧急的话,可以酌情先处理,再反馈。

(2)一切为了项目部的利益考虑,不能浪费成本、铺张浪费,杜绝班组和分包单位偷工减料的同时,也要通观全场,减少材料二次搬运,并增大材料利用率。

(3)施工前协同各班组认真查看图纸,若遇设计与现实情况不符的问题,及时与监理、业主沟通,出变更联系单,避免先施工后返工的现象发生。

 

这样的技术员,才能成为成功的项目经理

 

7、保持距离,尊重别人

(1)在日常工作、生活中,与分包单位、班组负责人之间要保持一定的距离,切勿关系太近,以免他们遇事打人情牌,不能作出正确处理。

(2)每一位施工现场人员都值得尊重,不能仗着自身的权责就颐指气使,尊重别人,别人也就会尊重你。

(3)在工地,最首要的是做好自己的工作,学好技术和管理方面的知识最重要,如果想着讨好上级领导,会本末倒置,得不偿失。

8、课余考证,提升自己

(1)头几年,先争取把本专业二级建造师证书、其他专业的增项、一级建造师证书考出来,有空多看看书本上的知识内容,并结合现场实际,能记得更牢。

(2)业余时间,有能力的话多参加各类工程相关的其他考试,丰富自己工地上处理事情的能力和见解,也能为今后的职称评定打下坚实基础。

 

这样的技术员,才能成为成功的项目经理

 

总工养成36计

一、准备阶段工作内容

1、将对项目起主要作用的相关资料动态归档、科学使用,并组织主要管理人员认真学习、理解:

  • 合同文件:招标图纸、招标文件、补遗书、施工合同、施工图纸、建设单位下发各种文件;规范、标准、规程、验标、指南等;建设单位及当地政府文件;各种调查资料,与项目相关方的协议或书面往来资料;
  • 企业上级相关管理办法或制度或文件;
  • 竣工资料管理办法。

2、认真学习招标文件及合同文件,梳理出履约要求、预付款条款、变更条款、临建标准要求等,提供给相关负责人员办理相关资料,确保相关工作针对性地开展。

3、原材料调查、取样、试验,及早做好开工需要的配合比。

4、认真疏理出各种边界条件,并进行认识、分析、评估。

5、组织技术人员进行图纸核对,将发现的问题及时与设计沟通(确保向有利于我方的方向沟通),做好设计优化策划工作。

6、组织人员现场调查和测量,确定临建方案和平面布置及临建标准。

7、编制项目策划(掌握各种边界条件,分析项目特点、重、难点及对策,明确项目区段划分及总体施工顺序、各种资源需求、工期目标、临建规划、二次经营策划等)。要求:深度策划、巧妙规划、细心计划、严格执行。

8、组织人员进行危险源辨识、环境因素识别,列出危险源清单、环境因素清单。编制安全管理措施、环境保护措施;编写应急预案、重大环境因素管理方案。

9、组织技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告需要的各种资料(原材料调查及确定来源、试验配合比、人员设备配置及进场计划等)。

10、组织技术人员编写各种专项方案(临电、临建、深基坑支护、降水、塔吊安拆、模板、钢筋、砼、外架等),需要专家评审的及早进行评审。

11、明确各种用表样式。各种施工记录、检验批、试验、测量交底、监测记录、安全巡查、技术交底、培训记录、会议记录等,当地政府有要求的必须统一。

12、规划并完成现场各种图、表、牌的设计、制作、悬挂。既符合建设方的要求,同时符合企业文化的相关规定。

13、编制内部技术管理办法及其它管理制度。组织技术人员进行技术培训。

14、参与并建议分包策划,确保便于管理,分包内容合理。参与并对各种协议进行细致审修,确保其条款具有可操作性及严密性,确保条款责权全面界定清晰。

15、必要时组织技术人员及主要管理人员到类似在建项目观摩学习。

16、加强与建设单位、设计单位、监理单位、检测机构等各方的密切联系,为项目的顺利施工创造更多有利条件(包括二次经营)。

17、对项目技术管理统一性的准备工作。

18、测算各种工序的利润空间,确保变更时向有利的方向努力,或必要时新增项目。总工是二次经营及成本核算的牵头人,项目经理是负责人。

19、制作较好的投影ppt资料,为本项目以后各种汇报打好基础。确保汇报内容新颖、资料排版合理、图文并茂。

二、实施阶段工作内容

1、明确并落实各工序施工工艺流程。

2、施工实际进度与计划进度的对比分析,至少每月明确进度滞后或超前的情况,并分析原因。

3、明确并落实各工序质量控制标准及检查方法。

4、各种施工记录要:及时、准确、闭合、签证完善、分类归档。

5、分部分项工程阶段或期中验收评定。

6、测量复核、精度达标;各种砼抗压强度统计分析、适当优化。

7、各种施工音像资料的定期收集、整理、归档。

8、各种计划、检查、整改、验证(PDCA循环,持续改进)。

9、加强与各方的沟通(包括业主、监理、设计、地方政府、公司等),确保形成畅通的沟通渠道,使项目管理得到各方的支持,使项目施工始终向最有利的方面转换。

10、过程性的管理控制:重视技术方案的制定,关注技术交底,跟踪现场实施,进行效果的评价与改进。

11、要养成施工记录的好习惯,督促检查施工日志记录及时、准确、全面。项目各种大事要做专门记录(大事记)。各种会议记录要记录完整并存档备查。重要电话的通话记录也很有必要。

三、收尾阶段工作内容

1、对剩余所有项目进行梳理,对每个单项排出计划,包括时间、资源计划。确保按时完成所有项目。确保项目资源分阶段合理释放。

2、加大二次经营工作力度,争取将已报变更全部完善手续。同时对剩余工程是否仍有变更的可能做出评估。

3、按照工程交验规定,分阶段组织各方进行工程交验。按照竣工资料编制办法,组织技术人员提前开始组卷工作。确保在完工后规定期内完成竣工资料的编制及移交。

4、做好半成品、成品的保护工作,在移交完成前确保外观质量不受损。

5、做好各种技术总结的整理与上报工作。

6、仍要保持工地的文明施工及企业形象,杜绝收尾时“脏、乱、差”的场面。

 

这样的技术员,才能成为成功的项目经理

 

会管理,向项目经理转变

1、会当领导,团结同事

支持项目经理的工作,并能带领全体施工技术人员做好质量技术工作。项目总工不是一个单纯的技术人员,总工的职责更多地要放在管理上,而不是非常具体的业务上,总工既要自身过硬,以身作则努力地工作,更要能带动大家共同负责。

2、要会沟通

与设计院、甲方、监理、分包商,材料供给商、施工队伍、勘测单位、公司内部各单门处理好关系。能针对工作中的质量技术问题与各个方面进行有效地沟通。要想做到有效沟通,自己就应该专业、内行,就要具有过硬的专业知识。

3、岗位职责、工作内容,了然于心

项目经理部的任务是完成合同的工期目标、安全目标、文明施工目标、质量目标,同时完成公司的成本目标。项目总工的职责不仅仅与质量目标有关,项目管理的各项目标都牵涉到总工的工作,项目总工应该明白自己在项目管理中的作用,做好自已的工作,为工期、安全、成本、质量等目标而努力。

4、要开展好经常性的技术工作

组织人员熟悉图纸,并对图纸中的问题与设计单位、建设单位、监理单位协商并办理书面手续;组织好图纸会审及设计交底;组织编制施工组织设计及专项施工方案并进行交底和落实;审批施工方案和技术交底;监督检查施工记录、材料试验记录、施工试验记录;检查技术档案资料的管理情况。

5、要做好质量管理工作

要组织工程隐检,预检;参加分部及单位工程质量验收;负责项目质量改进工作,组织质量例会和质量分析会;协助项目经理抓好质量意识教育;组织项目的科研开发和新技术的推广应用;做好技术培训和经验交流、总结。

6、要尽到相应安全职责

对安全生产负技术责任;主持项目工程安全技术交底;编制好施工组织设计与专项方案中的安全技术措施,并检查、监督、落实;主持制定季节性施工方案中的技术措施;做好对“四新”技术的安全培训;主持安全防火设施及设备的验收;参加安全生产检查;参加工伤以及未遂事故的调查,从技术角度进行分析,提出意见。

7、要制定完善的技术管理制度并督促执行

主要应制定:技术文件管理制度,图纸会审制度,施工组织设计及施工方案管理制度,技术交底管理制度,施工测量管理制度,试验检验管理制度,现场计量管理制度,设计协调管理制度等。

8、做好事前、事中、事后三控制

在事前要组织编写施工组织设计、质量计划、创优计划、质量阶段预控计划、质量保证体系计划、质量意识教育计划;负责工程材质的控制与认可;在事中按各种程序进行检查和控制,贯彻执行质量方面的规定,参加主体结构及工程竣工验收;事后对工程质量事故进行调查和处理,对工程质量管理工作进行总结,在整个施工过程中要领导和组织项目质量保证体系的运行,加强全面质量管理,确保质量目标的实现。

9、做好物资管理

除了要把好材料的质量关,还要会提出正确的材料计划,以保证工期的顺利进行。

10、做好全面质量管理

把握事前事中事后三控制,质量管理八项原则,影响质量的五大因素,ISO9000认证中的管理程序等,用制度、程序、体系来保证工程的质量。

成功的项目经理每天、每周、每旬、每月都在做什么

1、每天必须做的

(1)总结自己一天的计划完成情况;

(2)考虑明天应该做的主要工作;

(3)了解每个班组或分包单位的工作进展情况,并进行相应指导;

(4)提前考虑到施工过程中的缺陷与不足之处,并想出改善的方法与步骤;

(5)记住每一位施工团队的负责人及带班的组长的名字、干活负责程度;

(6)每天必须看的各种报表和清单;

(7)考虑自己一天工作当中失误的地方;

(8)自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;

(9)应该批复的各项资料和文件。


2、每周必须做的

(1)除了正常的例会,还应该召开一次管理层例会;

(2)与一个你认为现在或者将来是技术层或管理层骨干的人交流一次;

(3)向公司上级汇报一次工作;

(4)对各个班组的工作进展总结一次;

(5)召开与质量和安全有关的会议;

(6)纠正在施工过程中一些错误的细节做法;

(7)检查上周纠正措施的落实情况;

(8)进行一次自我总结(非正式);

(9)整理自己的文件或书柜;

(10)了解相应的施工进度要求的变化;

(11)每周必须看的报表、签证单、施工记录;

(12)与施工中的合作单位(甲方、监理)进行交流沟通;

(13)表扬项目部中表现优秀的现场技术人员或管理人员。


3、每旬必须做的

(1)请自己的下属员工吃饭或喝茶;

(2)与公司的各个其他部门进行沟通与协调(比如财务部、成本部);

(3)对施工过程中出现难题、影响施工进度与质量的班组进行跟踪与督查,并辅以相应的帮助,加强规范。


4、每月必须做的

(1)提交月度工程量确认清单,申请甲方拨付工程款;

(2)对各个项目部成员、班组的工作进行考核;

(3)自我考核一次;

(4)月总体工作进度情况,制定工程月报;

(5)下个月度的工作计划。


项目经理要修炼的8种能力

项目经理就像一个大家长,作为项目经理,也是一种修炼,以下种种都是需要慢慢修炼的:


1、脾气一定要控制好

不管是项目部成员没有按时完成工作或者是甲方总是发生变更,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气。


2、遇事莫慌

工程项目的风险总是存在的,各种问题也总是存在的,天大的事情只要冷静,一定会想出解决方法。倘若不够冷静,很可能胡乱作出错误决定,一个错误的决定后果往往是严重的,带来的可能是返工、项目失败等后果。记住,一定要坚持一次把事情做对。


3、永远不要让上级领导来帮你想解决方案

这个是很多人容易犯的错误,经常把问题抛给领导,然后怪领导不支持你的工作不解决你遇到的问题。记住,领导只是做决策的,而不是帮你想解决方案的,否则要你干啥用?


举个例子,当项目部人手不够,需要申请人员时,千万不要直接告诉领导人手不足就完了,一定要告诉他面对人手不够,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。


4、记住抱怨是没有用的

仔细回想一下,什么时候抱怨有用过?如果抱怨有用的话,那还要你干嘛?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了,你觉得可能吗?


记住,抱怨是没有用的,过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的项目经理。遇到问题,就想破脑袋去解决。比如,团队成员有背景,耍大牌,不听你的话,抱怨有用吗?不如想想问题的根源,再自己进修一下与人沟通的技巧吧,这问题一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。


5、要相信你的团队成员,多鼓励他们

批评是在团队建设中最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重的考虑是否要批评。在批评的各种方法里,当众点名批评是最为严重的了。切记,每个人都是有自尊的。你要相信你的项目部成员,相信他们都是优秀的。如果他们不优秀,一定是你的责任,你没有能够激发他们的士气,没有能够帮助他们提高工作绩效。相信他们,并鼓励他们,让他们做合适的岗位。


6、注意客观公正

做项目,出现工程小问题不可怕,可怕的是不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,到了工程项目失败的时候也就是你的职业失败的时候了。要知道,能客观如实地汇报,有点难,但是记住,这是必须的。


7、功劳不是自己的

记住,作为一个团队,你激励大家完成了工程项目,最终获得的功劳不是你一个人的,而是大家的。不仅如此,项目过程中,任何一个点子一个解决方案的功劳,你都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。


8、千万不要以为自己是给公司打杂的

明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为项目经理,一定会有很多琐事,写各种各样的报告,接听各种各样的电话,见各种各样的人,处理各种各样大小事情,没关系,只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是就是有价值的,虽然零散,也绝对考验你的能力。每天只做一件事情并不能让你学到时间管理,每天做10件事情就能让你必须学习时间管理。从工作中发现自己的不足,才能进步。把自己当成打杂的,心态已经不对,又怎会想到去改进呢?


以上列举了8条,都是项目经理需要修炼的,当然远远不止这8条。所以,当项目经理本身是一种修炼,修炼的正果不是你的工程成功,而是你的个人职业发展成功。


项目经理各阶段具体工作内容

1、进场前准备阶段

(1)熟悉合同,熟悉现场,熟悉图纸,组建项目经理部;

(2)明确开工日期,组织人员编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等,并进行审核;

(3)组织进行图纸会审并形成书面记录;

(4)参与工程招投标工作,定分包单位、材料供应商,对施工队伍选择提出意见和建议;

(5)组织项目人员根据可行性进度计划组织项目碰头会,形成书面记录并签字;

(6)与建设单位对接,落实施工队各方面安顿工作,组织施工队伍进行开工前准备工作。


2、施工阶段

(1)对外关系协调,建设、监理单位、政府相关职能部门;

(2)落实现场三通一平情况,落实好水电及工人食宿问题;

(3)参与现场临设及施工区平面布置;

(4)对项目进行总协调管理,对质量、进度、成本及安全文明施工进行严格的控制,以树立公司的良好形象;

(5)审核物资部材料计划,根据施工进度及工序组织材料的发货;

(6)在施工队入场三天前确保施工图纸、施工进度计划、工作范围、具体要求、注意事项等到位情况;

(7)施工队进场后,组织安全部人员负责施工队的安全教育,并做好安全教育资料,安全教育资料完工后存档;

(8)负责监控提供材料的使用情况及文明施工情况;

(9)将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认,工程量的增减费用必须由公司审定;

(10)每月月底前提交下月工程进度计划,由项目经理审批后报建设及监理单位;

(11)每周提交周工作总结及周工作计划,由项目经理审批后报建设及监理单位;

(12)每日填写项目经理带班记录,同时每周向公司工程部经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题;

(13)业主方没有及时支付工程进度款的,项目经理应及时采取措施,并用文件形式催要,若催要几次未果的,应及时汇报公司。


3、施工过程中的管理工作

(1)跟踪和监督好材料加工(或采购)计划、施工计划等;

(2)掌握施工图纸及其他有关的设计文件;

(3)熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定;

(4)在施工过程中,经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况,以便发现存在问题,消灭事故隐患;

(5)熟悉施工合同,如果有变更要及时办理好签证手续。


4、现场签证、项目结算、工程验收

(1)项目经理将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认,工程量的增减费用必须由公司审定;

(2)施工队因变更增加的签证要在发生变更的一周内办理,过期不给予办理;

(3)工程完工后,及时将工地剩余材料设备(列好清单)返回公司入库;

(4)整个工程完成后,应在各项归档资料完成的前提下,与甲方、监理协商进行竣工验收,以便进行工程结算;

(5)工程验收合格后及时办理结算手续及回收工程款。

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