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建筑施工企业会计信息化建设研究(共3280字)

发布日期:2020-03-30 11:41:56来源:土木工程网责任编辑:土木龙


导读:
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信息化时代的到来改变了很多事业的生存和发展方式,会计信息化可以帮助企业运用现代技术增强会计信息处理能力。建筑施工企业因为自身行业特性,会计信息化进程遇到很多问题,企业要积极寻找对策,解决相
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摘要:信息化时代的到来改变了很多事业的生存和发展方式,会计信息化可以帮助企业运用现代技术增强会计信息处理能力。建筑施工企业因为自身行业特性,会计信息化进程遇到很多问题,企业要积极寻找对策,解决相应问题,为企业会计信息管理的规范化提供坚实的技术和制度保障。

关键词:建筑施工企业会计信息化信息技术应用

会计信息化转变了数据存储的形式和数据处理的程序,改变了传统会计工作的核算方法,提升了会计工作的整体质量。会计信息化已成为建筑施工企业会计工作的趋势,面对日趋激烈的市场竞争,建筑施工企业可以通过会计信息化实现财务管理水平的全面提升。

一、加强建筑施工企业会计信息化建设的必要性

建筑施工企业不同于其他行业,其具有较大的流动性。由于工程项目的地点和时间跨度较大,企业对于项目施工单位会计信息的获取有一定困难,且缺乏安全性,会计信息核算和处理效率不高,也不利于提高企业经营管理决策的科学性。

(一)提高工作效率,提高会计工作的准确性

会计信息化通过对信息技术的应用,实现对会计信息的集中处理,相关财务管理人员只需输入原始凭证,就可以交由计算机系统来完成,摆脱了传统会计工作的反复繁琐,可以将更多精力投入到项目运营和财务管理中去,控制企业投入成本,为企业挣得更多的经济效益。会计信息化能够节约会计核算的时间,减少企业内部的浪费现象,为企业创造更大的利润空间。

(二)为企业实现财务管理的目标提供技术保障

建筑施工企业通过对会计信息化技术的应用,对各项目的财务信息进行集中统一管理,可以实现企业与项目间的快速信息传递,建立企业内部的财务信息共享平台,使企业能够全面及时得掌握各项目的财务信息,为企业下一步的科学决策奠定基础,实现对才额度的有效管理。

(三)提高建筑施工企业经营管理决策的科学性

会计信息化可以减少企业内部人为因素对会计信息处理的影响,提高了会计信息的准确度和可靠性,提升会计工作效率。会计工作人员利用信息化系统,对收集的会计信息进行汇总和分析,可以直接反映企业的财务经营状况,使企业的决策者可以据此作出正确科学的决策,对公司决策进行优化管理。

二、建筑施工企业会计信息化建设存在的问题

(一)企业缺乏会计信息化的发展规划

建筑施工企业的领导对会计信息化的认识不全面、不准确,没有认识到会计信息化对企业发展的重要意义。建筑施工企业普遍缺乏高素质的专业技术人才,在实践中受业主等各方面的影响,缺乏专业技能的指导,使会计信息化的应用缺乏总体和长期的发展规划,使会计信息化未能达到预期效果。

(二)企业会计信息化基础工作薄弱

建筑施工企业在传统的手工核算方式下,会计基础工作差,账表内容随意,核算方法不规范。主要表现为:基础信息分类和编码缺乏总体规划,在会计核算中,经常只考虑财务管理部门,没有从整个管理系统出发,导致系统编码繁多且混乱,相互之间不兼容,同一编码对象在不同系统中的分类编码完全不同;不重视凭证摘要,内容非常笼统,信息不全,导致查询不便;原始凭证得不到很好的保存,企业甚至财务管理部门不重视存档工作,原始凭证的保存和查阅没有专人管理,极易造成原始凭证的遗失和损坏,给企业造成一定的经济损失。

(三)企业缺乏会计信息化专业人才

会计信息化为企业财务管理工作人员的专业素养提出了要求,建筑施工企业因自身条件限制,现有会计工作人员的信息化专业程度较低,且较难招聘到专业的会计信息化人才。部分企业会计工作人员年龄层次高,对信息技术不擅长,在经过企业培训后,对会计信息化硬件和软件设备的实际应用能力不强,没有对信息化系统的日常管理具有全面的掌握,造成系统功能使用不当或不全,遇到问题不能及时解决,导致系统运行效率降低。

(四)缺少安全防范措施

会计信息化是将会计数据用电子数据的形式存储在企业内网中,信息化数据很容易遭到非法访问或黑客病毒攻击。多数建筑施工企业没有完善的网络安全防范措施。操作人员安全意识差,对口令密码保管不善,或者对操作权限设置不当,离开时没有正常退出数据库系统,使得未授权人员可以进出数据库系统,随意操作系统和会计信息数据等,导致数据安全出现漏洞。个别工作人员无意泄露企业内网信息,导致黑客和病毒入侵,企业信息泄露,或者对软件操作日志长期不打理,数据资料没有及时存档备份,没有数据恢复设置,都会对企业造成经济损失。

三、建筑施工企业实现会计信息化的措施

(一)为会计信息企业化做好充分的人员、技术准备

实现会计工作信息化,要提供良好的运行环境、充分的人才准备和良好的基础设施。会计信息化所涉及的部门不仅限于内部的财务管理部门,因此建筑施工企业要重视和支持会计信息化,保证各个部门,包括管理层都能对会计信息化有一个思想上的充分而准确的认识;建筑施工企业在实施会计信息化之前,要对实施效果展开充分的预估,按照公司规模,选择相应的会计信息化规模,从而进行相应的组织化建设;按照行业需求和企业规模选择相应的会计信息化软件,并配备所需要的硬件设备,为会计信息化做好技术准备。

(二)企业内部制定会计信息化核算制度

会计信息化的要实现对会计信息的集中处理,就需要有统一的会计科目代码和统一的核算流程作为基础条件,使基层项目部门在收集会计信息时直接套入企业的标准核算模板中。因此企业内部需要相关部门决策,按照企业会计信息化流程,在反复测试的基础上制定出一套统一的会计核算制度。由于建筑施工企业存在债权变动较大的特点,会计代码无法实现统一,但要尽量保持一致。

(三)加强企业内部会计信息化团队建设

会计信息化团队内部人员的工作职能和具体分工出现了变化,对于信息化软件的应用也对工作人员的专业化水平做出了要求。企业要建立会计信息化团队,就要改善工作人员的思想观念、专业技能知识和实践操作等方面,要先期做好培训工作,可以对原有财务管理工作人员进行再教育,也可以招聘高素质的会计信息化专业人才,提高会计信息化工作人员的待遇,用以留住人才。企业要配备相应的硬件和软件,以及信息化系统的保养维修人员,维护系统的安全和稳定,实现会计信息的有效流通。

四、结束语

实现会计信息化,可以保证建筑施工企业的会计工作的有序进行,提高会计工作的整体效率,保证会计信息的准确度,提高企业会计工作的整体水平。企业内部实现会计信息化,可以通过内部制度建设,人员培训,软硬件设施等的引入,提高企业会计信息化水平,提升建筑施工企业的经济效益。

参考文献:

[1]范蕾.建筑施工企业会计信息化建设的思考[J].城市建设理论研究:电子版,2012(21).

[2]王敏.加强建筑施工企业的会计信息化建设[J].经营管理者,2013(2):213.

作者:霍磊 单位:中国葛洲坝集团基础工程有限公司

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