浅议水电工程项目的施工资料管理

摘要：水电工程项目的施工资料管理是指在水电工程的前期、施工以及竣工阶段形成具有保存价值的记录，将这些记录进行保管的过程。记录中可以包含文字、声像、图表等各种不同的形式，本文主要介绍了水利土建工程项目中如何进行施工资料的管理，包括前期的资料收集、编制施工文件以及竣工图等，进而阐述加强施工资料管理的措施。希望为相关人士提供参考。 

关键词：水利水电;施工资料;收集;编制;管理 

施工单位如果想按时验收施工项目就要加强对水电工程的资料管理工作，明确各岗位的职责，不断将施工文件进行规范化的管理，从形成、收集、编制到整理与归档，都要确保过程的真实性、完整性以及系统性。充分发挥工程建设以及管理运行中工程档案的作用。将施工资料更加规范化与标准化的管理，不仅是水电工程达标与工程档案验收通过的前提，更是工程审计以及工程竣工验收的先决条件。本文主要介绍了水电工程如何进行施工资料收集与其编制的要求。 

1 水电工程施工资料的收集范围 

凡是水电工程建设过程中直接形成的文字、图表、声像等各种形态的具有查考、保存价值的各种载体的文件材料都应归档保存。施工资料包括：施工管理资料，施工技术资料，施工测量资料，施工记录，施工试验资料及质量评定资料。 

1.1 施工管理资料收集范围：工程概况表，施工进度计划分析，项目大事记，施工日志，施工总结，单项工程开工申请报告，单位工程开工申请报告，分部（分项）工程开工申请报告，开工令（通知）等。 

1.2 施工技术资料收集范围：施工组织设计，施工方案，施工计划，施工技术措施，施工安全措施，施工工艺及施工技术方案报审表及批复，工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要，设计变更通知，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，业务联系单，备忘录，工程物资进场报验表，产品质量证明文件，钢筋出厂合格证，钢构件出厂合格证，材料检验记录，产品复试记录，水泥试验报告，钢筋原材料试验报告，砌墙砖（砌块）试验报告，砂试验报告，碎（卵）石试验报告，轻集料试验报告，防水卷材试验报告，防水涂料试验报告，混凝土掺合料试验报告，混凝土外加剂试验报告，钢材机械性能试验报告等。 

1.3 施工测量资料收集范围：工程定位测量记录，施工放样报验单，施工测量成果报审表，原始观测手薄及成果，竣工建基面地形（或形体）图和纵横断面图，建筑物和隐蔽部位及各种孔、洞、竖井、与主要部位轮廊尺寸形体竣工测量资料（座标表、平面、剖面图），竣工地形图或高程平面图，复核记录及成果，测量技术总结报告等。 

1.4 施工记录收集范围：施工通用记录、机械设备运行记录、隐蔽工程检查记录、中间检查交接记录、地基处理记录、桩基施工记录、混凝土搅拌测温记录、混凝土养护测温记录、砂浆配合比申请单及通知单、混凝土配合比申请单及通知单、预应力张拉记录、灌浆记录、预埋件检查记录等。 

2 水电工程施工文件的编制 

2.1 工程施工文件上的文字材料均有统一要求，要采用A4纸（297mm×210mm）。若纸张大于A4版面的要求，则端正的折叠成A4幅面的大小，在边缘留出不小于25mm的装订边界，如果小于A4版面，就要按照顺序依次将其粘贴在A4纸上，确保未覆盖在原文的文字上，粘贴时留好装订边界。 

2.2 工程施工文件上的字迹清楚明确，图像（样）保证清晰，图表也要保持整洁，签字认可的手续完备。采用耐久性较强的书写材料如碳素墨水等进行文件书写。像红色墨水、圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水以及复写纸等易褪色的书写材料是不能够进行拟写、补充、修改、注释或签名的。 

2.3 凡是容易退色的材料（如复写、热敏质等）所形成的、需要永久或者长期保存的文件，均要及时复印，保留备用，并由责任单位于该复印件上签字、盖章确认。 

2.4 工程的施工文件内容应该保持真实、准确、规范、完整以及系统，符合工程的实际施工，同时其深度还要符合符合国家相关的工程勘测与设计、施工与监理等各个环节的技术规范要求、标准规定与规程制度。 

2.5 工程施工文件上的文字应该按照国务院所颁布的简化汉字填写，要求字迹保持工整、清晰。使用数字时，要用阿拉伯数字;关于单位的使用，按照规定采取国家法定的计量单位，并且以规定的符号进行表示。 

3 水电工程竣工图的编制 

所有的工程项目都要按照实际情况在工程完工后进行编制，工程项目以有要求编制竣工图的工程项目为主。 

3.1 凡是按照施工图施工的，没有变化的，可以直接在原来的施工图（须是新图）上使用红色的印泥加盖并且签署竣工图章。 

3.2 只有一般性设计变更和材料代用及符合杠改或划改要求的，可在原图（须是新图）上修改，并在每个修改部位用红色印泥盖上修改章，注明修改依据文件的编号和条款号，并在标题栏上方或左边的文字说明中，将更改的依据、日期和更改的内容陈述清楚。其文字的大小、字体应与原图一致，其竣工图的图号为在原图的图号末尾加注“竣”字，并用红色印泥加盖并签署竣工图章。 

3.3 凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更，或图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。对未发生变更的地方（包括说明）都必须如实保留;凡能在标题栏上方或左边的文字说明中能准确描述更改的位置和内容的在图上可以不做标识，否则应在相应的修改部位作出必要的标识。重新绘制的竣工图，其图幅、比例和文字的大小及字体应与原图一致，其图号也必须与原图的图号相同，只需在原图的图号末尾加注“竣”字，并在新图图标内注明“竣工阶段”加盖竣工图章及签字。 

4 施工单位工程资料管理职责 

加强管理施工资料，技术责任人要肩负起责任来，建立健全的关于施工资料的管理岗位责任制，配备专门的城建档案管理员，其主要职责是负责施工资料的管理。设专人收集与整理相关工程项目的资料，由总承包单位将各部分承包单位所编制的全部相关施工资料进行汇总整理，各下属承包单位按照各自所负责的内容对职责范围内的施工资料开展收集与整理工作，分承包单位要保证所收集资料的真实性与完整性。并于竣工之前，将整理汇总完毕的施工资料移交给建设单位，对已竣工的工程验收。如果施工资料编制的套数存在特殊要求，那么可以另行约定时间进行验收。 

结束语 

通过对水利水电工程施工项目资料的整理，可以有效地管理施工项目的质量，一旦出现问题，可以按照资料的内容找到相关负责人，对于工程的质量又是一层有力的保障。并且没有审核的施工资料是不能进行工程验收的，这样还能保证工程在规定的时间内完工，不出现拖延或者为赶工程进度忽视工程质量的问题。综上所述，对施工资料的管理是水利工程项目中不可缺少的一个环节。 

参考文献 

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[2]檀雅华，赵艳梅，赵艳菊.如何做好施工资料管理工作[J].水利水电施工，2007（S1）. 

[3]杨慧.水利工程现场施工资料的整理[J].北京农业，2013（9）.